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1. Titolare del trattamento

Cinquesensi di Sara Vitali con sede legale in Piazza del Palazzo Dipinto 2, 55100 Lucca (Italia) (di seguito indicata come “Titolare”) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito.

2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Dati generati dall’accesso al sito

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I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per i seguenti scopi:

a) comunicazioni ordinarie con i clienti in base ad accordi contrattuali;

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c) in presenza di specifico consenso, l’invio periodico, tramite e-mail, applicazioni per smartphone, account di social network, di newsletter e materiale promozionale;

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e) in presenza di specifico consenso, ricevere informazioni e comunicazioni commerciali sui titoli di Cinquesensi editore;

f) in presenza di specifico consenso, ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, promozioni speciali;

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h) nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

Dati raccolti tramite la Piattaforma MailCom.IT

Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni, il Titolare si avvale della Piattaforma MailCom.IT che, attraverso sistemi di tracciamento statistico, consentono di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno delle comunicazioni, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo delle piattaforme e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ovvero, il consenso liberamente fornito dall’interessato.

3. Natura del conferimento

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  • rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) e h) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di svolgere le attività ivi specificate.
  • rispetto alle finalità di cui alla lettera c), d), e), f) ed g) è anch’esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviare newsletter e materiale informativo, comunicati stampa, o inviti a eventi e iniziative del Titolare.

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso il Titolare pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Cinquesensi a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 1 lett. b) e h).

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

6. Diritti dell’interessato

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da Cinquesensi, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@cinquesensi.it

7. Responsabile della protezione dei dati

Cinquesensi ha provveduto a nominare il responsabile della protezione dei dati che è contattabile alla seguente casella di posta elettronica privacy@cinquesensi.it

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Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018.

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